9月9日下午， 受吴紫骊常务副市长委托，李平副秘书长主持召开2009中国（江门）摩托车工业博览会暨经贸洽谈会第一次筹备工作协调会。组委办内宣传、接待后勤、经洽、展览、体育竞技、论坛、安全保卫和卫生医疗等8个工作小组的责任单位和相关配合单位负责人参加了会议。

会上，各工作小组分别汇报了筹备工作进度、小组具体工作方案制定情况以及需要协调的问题。从各小组反映的情况看，目前各项筹备工作都在有条不紊的进行当中。